ABRECHNUNG DR BIG TREFFEN 2016

[StefanRB]

Wir haben - ich meine erstmals - eine offene Abrechnung zum 2016er BIGtreffen in Breitenbach gemacht.

Die Gründe:
Gerne möchte ich zukünftigen Veranstaltern helfen, kostendeckend, bzw ohne Verlust ein Treffen zu veranstalten.

Da niemand auf diese Weise Geld verdienen sollte (und auch nicht darf) sollte eine offene Abrechnung auch zum Nachweis einer "ehrenamtlichen" Arbeit dienen.

Alle (Ab)rechnungen zu dieser Auflistung können auf Anfrage gern eingesehen werden.

Den Erlös werden wir als Sachspende übergeben, das macht es dem Kindergarten einfacher. Natürlich rechnen wir das noch ab.

Hinweis:
Die Campinggebühren und das Frühstück waren bei uns nur "durchlaufende Posten", beide wurden zu 100% dem Campingplatz Breitenbach ausgezahlt.
Das Abendessen und Getränke wurde ja direkt vom "Caterer" Thomas Salzmann / Campingplatz abkassiert.
ALLE Orgamitglieder haben ausnahmslos Nenngeld, Shirts und Sticker,Übernachtung und Essen bezahlt - so wie alle anderen Teilnehmer auch.
Der Bonus war der kostenlose "STAFF" Aufdruck und ne Menge Arbeit
Danke das wir dieses Treffen "machen" durften!

[Bambi]

Schöne Grüße, Bambi

[diede]

Super.
RESPEKT

Gruss Diede

[Lackmichel]

Die Kids werden sich freuen....
Hoffentlich bekommen sie was cooles davon.

Gruß Michel

[DrecksackBalu]

War eine super Sache

Das mit der Auflistung ist sehr gut.

wünsche euch alles erdenklich gute.

LG Jörg

[Knacki]

Wir haben - ich meine erstmals - eine offene Abrechnung zum 2016er BIGtreffen in Breitenbach gemacht.

Sorry, die Möglichkeit zur Einsicht der Abrechnung bestand auch schon 2015 beim Treffen in der Eifel. Finde ich gut, dass du es ebenso gemacht hast!

Gruß
Knacki

[Indyjaner]

Tolle Vorlage vom Stefan - gilt auch für das Treffen 2017 in MittenDRinn

Gruß
Frank

[Aynchel]

Nennung und Merchandising ist alles nur Beiwerk
mit dem Suff und dem Essen wirds Geld verdient
ich würde niemals das Catering verschenken

[oldman]

Auch wenn ich nicht dabei sein konnte, würde ich trotzdem gern den Fehlbetrag zu 600 € " spenden ".

BV dann bitte per PN

LG

[Christian_72]

Da es keinen Fehlbetrag gibt, den man ausgleichen könnte, die Kohle bitte an mich.

[StefanRB]

Sorry, die Möglichkeit zur Einsicht der Abrechnung bestand auch schon 2015 beim Treffen in der Eifel. Finde ich gut, dass du es ebenso gemacht hast!

Gruß
Knacki

Was habt ihr denn mit dem Erlös gemacht? Ggf. gibts da ja noch Anregungen für die Nächsten...

[StefanRB]

Nennung und Merchandising ist alles nur Beiwerk
mit dem Suff und dem Essen wirds Geld verdient
ich würde niemals das Catering verschenken

Klugscheisser
Catering is auch Arbeit - und die muss gemacht werden.
Und die Kollegen um Thomas haben das dieses Jahr gut gemacht. Dafür haben sie sich das allemal verdient - is ja ne Firma!
Und trotzdem warn die Preise moderat.
Außerdem:
Die Veranstaltung hatte das Ziel, ein Treffen für BIGfahrer zu sein, nicht Geld zu verdienen.
Ich will den Kindergarten ja nicht neu bauen

[StefanRB]

Auch wenn ich nicht dabei sein konnte, würde ich trotzdem gern den Fehlbetrag zu 600 € " spenden ".

BV dann bitte per PN

LG

Warum nicht?
ich freu mich darüber SEHR (und die Vessertalwichtel auch)

PS: schick mir ne mail an stefan(äddd)hessler-motorsport.de

[jöärch]

Was habt ihr denn mit dem Erlös gemacht? Ggf. gibts da ja noch Anregungen für die Nächsten...

Hallo Zusammen,

die Orga 2015 war sich einig den Überschuss nicht zu spenden, sondern alleinig dem Forum zugute kommen zu lassen.
Das Geld liegt auf einem Extrakonto unseres "Kassenwart" Olaf .
Gedanken, wie ein neues oder zusätzliches Forumszelt, wurden überworfen, da parallel die Reparatur des vorhandenen Zelts eine eigene Dynamik entwickelt hatte.
So haben wir beschlossen das Geld erstmal liegen zu lassen und bei wichtigen Bedarf einstimmig zur Tat zu schreiten.
Vielleicht nehmen wir es auch als Startkapital fürs nächste Eifeltreffen 20xx

Vielleicht kann Olaf noch was ergänzend dazu sagen......Olaf....Olaf......Olaf

greetz
Jöärch......

[hcw]

Geht alle einmal lecker essen... Hab es euch redlich verdient

[Knacki]

Geht alle einmal lecker essen... Hab es euch redlich verdient

Falls wir damit gemeint sind - auf keinen Fall! Wieso sollten wir einen 4-stelligen Betrag einfaqch kaputt machen? Wir haben damals auch gesagt, dass als Möglichkeit das Geld auszugeben auch der Fall in Betracht kommt, dass ein Forumsmitglied in echte Not gerät.
Da vom Fronleichnamstreffen ein Hunni als Überschuss übrig geblieben ist, geht der auch auf das Konnto. (Hab nur bisher die Gelegenheiten verpasst, die Knete an Olaf zu übergeben .)

[Aynchel]

Nennung und Merchandising ist alles nur Beiwerk
mit dem Suff und dem Essen wirds Geld verdient
ich würde niemals das Catering verschenken ........

Klugscheisser
Catering is auch Arbeit - und die muss gemacht werden.
Und die Kollegen um Thomas haben das dieses Jahr gut gemacht. Dafür haben sie sich das allemal verdient - is ja ne Firma!
Und trotzdem warn die Preise moderat.
Außerdem:
Die Veranstaltung hatte das Ziel, ein Treffen für BIGfahrer zu sein, nicht Geld zu verdienen.
Ich will den Kindergarten ja nicht neu bauen

jep
die Arbeit muss gemacht werden
und man muss diese Orag auch erst mal drauf haben

das war auch mehr an die Adresse der Veranstalter gerichtet, die den Platzbetreibern das Catering überlassen haben
und wo die Preise dann auf Kirmes Niveau angezogen haben
lieber mach ich das selbst und halt die Preise klein

[Knacki]

das war auch mehr an die Adresse der Veranstalter gerichtet, die den Platzbetreibern das Catering überlassen haben
und wo die Preise dann auf Kirmes Niveau angezogen haben
lieber mach ich das selbst und halt die Preise klein

Wenn wir das Catering hätten selber machen wollen, wäre der Platz 1000,- € teurer gekommen.

Edit: Ich muss allerdings zugeben, dass mir schlechte Caterer schon mehrfach schlechte Laune bei einem Treffen machten. Deshalb war das Probeessen beim MSC unabdingbar.

[Josch]

Egal wer wann was wo hier ´veranstaltet hat, bisher waren es immer schöne Treffen. Egal ob Forumstreffen, kleinere private Treffen oder sonst was. Was zählt sind die Leute welche man trifft.

[Knacki]

@ Josch - das hier ist doch nur ein reiner Informationsaustausch und kein Streit wie man was machen sollte.
Die örtlichen und persönlichen Gegebenheiten sind bei jedem Veranstalter anders und jeder muss für sich abwägen, wie man diese nutzen kann. Wenn wir hier offen über diese Dinge schreiben, dient das bestimmt zukünftigen Veranstaltern.

Ich habe bisher ebenfalls jedes Treffen genossen!