BIG-Treffen 2007

Beitrag von **Aynchel** » 18.11.2006, 11:49

Olaf schreibe:

das dann auch die Rally die Croatia 9.-15.6.07) stattfindet...

Fuck
die Croatien Rallye hatte doch immer die Woche vor Pfingsten, also noch im Mai

was sagt die Mehrheit ?

auf Mitte / Ende Juli 2007 verschieben
oder auf 07 - 10.06.07 (Fronleichnam) bleiben

Beitrag von **Aynchel** » 18.11.2006, 11:55

Helfer

die Hauptarbeit ist das Auf + Abbauen
ich brauch also Helfer, die im Vorfeld mit aufbauen und Sonntags bis fertig abgeräumt und alle wieder eingelagt ist zur Hand gehen
das können nur Leute aus dem näheren Dunstkreis leisten

wenn ich hierfür genügend feste Zusagen bekomme zieh ichs durch

vorläufige Helferliste
Silenzio
Silke
Rama
Immel
Matze
Aynchel
*pieps* Koblenz Post geändert von: Aynchel, am: 18/11/2006 12:04

Beitrag von **Rama** » 18.11.2006, 12:11

Hallo Aynchel
Alles eine frage des Termins,...
wenn es darum geht im das Vorfeld ein- und das Nachfeld abzuräumen, bin ich dabei, da der Dunstkreis bis nach KL wohl reicht;) Hilfe über die Tage hängt zum einen vom konkreten Termin und zum anderen von der Obrigkeit und deren Wünsche an meine Arbeitskraft ab.
gruß Rainer

Beitrag von **Immel** » 18.11.2006, 12:33

Aynchel schreibe:

Olaf schreibe:
das dann auch die Rally die Croatia 9.-15.6.07) stattfindet...
Fuck
die Croatien Rallye hatte doch immer die Woche vor Pfingsten, also noch im Mai

was sagt die Mehrheit ?

auf Mitte / Ende Juli 2007 verschieben
oder auf 07 - 10.06.07 (Fronleichnam) bleiben

also .... Admins abstimmen ...

Aynchel ..wann sind sommer ferien `07 ?? das wäre nicht gut

..ich bin für fronleichnam...bin ich die mehrheit :whistle: Post geändert von: Immel, am: 18/11/2006 12:34

Beitrag von **Aynchel** » 18.11.2006, 12:58

Aynchel schreibe:

Olaf schreibe:
das dann auch die Rally die Croatia 9.-15.6.07) stattfindet...
Fuck
die Croatien Rallye hatte doch immer die Woche vor Pfingsten, also noch im Mai

was sagt die Mehrheit ?

auf Mitte / Ende Juli 2007 verschieben
oder auf 07 - 10.06.07 (Fronleichnam) bleiben

Ferien sind in RLP + Hessen Anfang 07-2007
in Bayern + Badenwürtenberg erst ab Ende 07-2007
der Rest liegt dazwischen
hier die ofizielle Liste:
http://www.kmk.org/service/ferien/FER06_07.pdf
ich währ auch für Fronleichnam

Beitrag von **Riffeltwin** » 18.11.2006, 13:00

Aynchel schreibe:

ich brauch zum durchziehen eines 50 - 100 Teilnehmer Treffen einen leistungsfähigen 5 - 8 Leute Team von Donnerstag Abend bis Sonntag Abend um das zu organisieren
sonst wird das nix

Mosche Aynchel,
ich kann leider nicht als Helfer zusagen.
Was ich allerdings kann, ist Dir, wenn gewünscht, einige Tipps geben.
Wie zum Beispiel:
Ganz sicher wirst Du mit der Anzahl Helfer nicht hinkommen.
Bedenke, dass Du erst mal Dein Treffen in Bereiche gliedern solltest.
Beispielsweise:
- Anmeldung mind. 2 Pers.
- Getränkeausgabe mind. 3 Pers.
- Essensausgabe mind. 4 Pers.
- Bonverkauf/ Kasse mind. 2 Pers.
- Sanitärpflege mind. 2-3 Pers.
- evtl. Abendveranstaltungen,mind. 2 Pers.
- evtl. Tagesprogramm mind. 4 Pers.
- evtl. Verabschiedung mind. 1-2 Pers.

Einkauf und Endreinigung kann dann natürlich aus dem Helferpool gewählt werden.

Ich kann Dir eine ausreichende Anzahl Helfer wirklich wärmstens empfehlen,
Da:
- Du und die Helfer ja auch wenigstens etwas vom Treffen haben willst,
- sich an den Bereichen auch mal abgewechselt werden muss und
- eine gewisse Reserve Unwägbarkeiten abdeckt.
(Reservehelfer sind hier noch gar nicht berücksichtigt.)

Bei unserem AT- Treffen hat sich das jetzt schon zum 9. mal bestens bewährt.

Vorab sollte sich auch schon ein Orgateam gebildet haben, bei dem die Aufgaben besser verteilt sind.
Ein Grundsatz lautet: Besser die Aufgaben delegieren und kontrollieren.
Das vermeidet erheblichen Stress und lässt das Treffen schon im Vorfeld entspannter angehen.

So, ich hoffe etwas gehilft zu haben, viele Grüße aus Frankfurt,
Achim

Beitrag von **Riffeltwin** » 18.11.2006, 13:06

Nochmal mosche,
äääääh, nur mal so zur Info.
an Happykadaver iss auch das Twintreffen auf der Burg Lissberg bei Ortenberg.
:blush:
Als kleine Entscheidunghilfe...;)

Beitrag von **Aynchel** » 18.11.2006, 13:34

moin Achim
danke für die Tips

ich bin schon seit 10 Jahren im Orga Team eines 150 Mann Treffen
weiss also was auf mich zu kommt

während des Treffen hab ich genug willige Leute zur Hand die ich mir einteilen kann
die Auf + Abbauphase incl. Vor + Nacharbeit ist der kritische Punkt
aber auch das ist zu schaffen

Beitrag von **Gast** » 18.11.2006, 14:07

Aynchel schreibe:

Olaf schreibe:
das dann auch die Rally die Croatia 9.-15.6.07) stattfindet...
Fuck
die Croatien Rallye hatte doch immer die Woche vor Pfingsten, also noch im Mai

was sagt die Mehrheit ?

auf Mitte / Ende Juli 2007 verschieben
oder auf 07 - 10.06.07 (Fronleichnam) bleiben

Möchte ja nicht meckern, aber Mitte/Ende Juli sind fast überall Sommerferien. Da werden viele im Urlaub sein oder Zeit ihrer Familie widmen.
Wie wäre es mit Ende Mai??? So war die Terminierung immer bei den ersten Treffen.

Lg, Mona
... würde gern beim Vorbereiten helfen, aber soooo weit von Dir entfernt Aynchel

Beitrag von **Immel** » 18.11.2006, 14:12

Post geändert von: Immel, am: 18/11/2006 14:13

Beitrag von **Aynchel** » 18.11.2006, 16:06

Ende Mai ?
da hätten wir Pfingsten, da hat jeder was vor
davor German Rallye Trail
davor Muttertag
noch früher wird zu schattig

wie währe es mit 01.-03.06.07

Beitrag von **Bambi** » 18.11.2006, 16:18

Hallo Aynchel,
liest sich schon sehr gut. Gehe mal davon aus, daß ich kommen kann. Die Ecke kenne ich ein bißchen, habe unter Deiner Führung auf der Rückfahrt vom Elsaß ja sogar noch ein paar schöne Winkel mehr kennengelernt.
Aufbau wäre bei mir wohl eher schwierig, zum Abbau am Sonntag stehe ich zur Verfügung, da mein Heimweg mit unter 200 km nicht zu weit ist. Und als Helfer zwischendurch an Theke, Futterkrippe usw. kannst Du mich auch gerne einplanen. Möchte nur an einem Tag über die umliegenden Sträßchen düsen ...
Bei Termingleichheit mit der Crotia fehlen dann natürlich einige gern gesehene Gäste.
Schöne Grüße, Bambi

Beitrag von **Dynamite** » 19.11.2006, 01:22

hallo zusammen, hallo Aynchel,

also:

1. Termin um Fronleichnam wäre wirklich Klasse ( Kleine Tagestour zum Nürburgring möglich = int. 24h-Rennen ):whistle:
2. Hab ich eh schon Urlaub eingerreicht.:P

3. bin ich auch gerne bereit mal den Zapfhahn auszuquetschen und den Würsteln den Pelz zu rösten. Aber Zeit für die ein oder andere Tour sollte schon noch bleiben. :evil:

4. Mit dem Aufbauen siehts schlecht aus, muss mittwochs noch arbeiten. Abbauen ist kein Problem, da unter 100km Heimweg.

5. Werde meine Dicke, wenn überhaupt, nur in gemäßigtem Tempo über die MX-Piste chauffieren. :sick: Bin aber für eine Straßentour immer zu haben.:woohoo:

6. Freu mich jetzt schon en Loch innen Bauch. Und immer dran denken: Fronleichnam ist fast immer geiles Wetter. Sonnencreme einpacken.B)

Bis dann

Gruß
Dynamite

Beitrag von **Matthias** » 19.11.2006, 02:31

Viele hatten die Idee:

was sagt die Mehrheit ?
also .... Admins abstimmen ...

ich denke mal nix Mehrheit. Aynchel organisiert, Aynchel bestimmt. Er muß Zeit haben. Wenn er mehrere Termine zur Auswahl hat, dann kann er das mitteilen und dann können wir eine Abstimmung daraus machen ;-)

Beitrag von **Schnabeltier** » 19.11.2006, 09:44

Fronleichnam ist wahrscheinlich wirklich einer der besten Termine... abgesehen von anderen Veranstaltungen, deren Organisatoren das genau so gesehen haben.
Ich hab mit meinem Moppedklub an dem WE unsere Clubtour nach Thürinen...:woohoo: :ohmy: :(

wenn ihr das Treffen auf einen anderen Termin legt, helf ich auch gern bei der Orga...

Gruß Jan

Beitrag von **Willy** » 19.11.2006, 09:51

Aynchel kritzelte in seiner Sauklaue so hin:

Helfer

die Hauptarbeit ist das Auf + Abbauen
ich brauch also Helfer, die im Vorfeld mit aufbauen und Sonntags bis fertig abgeräumt und alle wieder eingelagt ist zur Hand gehen
das können nur Leute aus dem näheren Dunstkreis leisten

wenn ich hierfür genügend feste Zusagen bekomme zieh ichs durch

vorläufige Helferliste
Silenzio
Silke
Rama
Immel
Matze
Aynchel
*pieps* Koblenz

Hi Aynchel,

wir würden schon Donnerstag runter kommen und uns am Platz häuslich einrichten.
Bleiben könnten wir bis Sonntag abend.
Wir hätten einen großen Kombi mit Hänger bei und könnten Sachen abholen und wegbringen.
Was wird gebraucht?
Ich könnte einen großen Grill mitbringen,
ich habe noch 2-4 Elektrische Pfannen,
wenn ich früh genug Bescheid weis kann ich eine super große Profi Gaspfanne mit bringen,
ich könnte etwas leckeres in der Pfanne machen (mal was anderes als nur Grillen)
mein Essen kam in Briancon gut an :-) Erfahrung mit großen Portionen ist vorhanden,
Beleuchtungstechnisch ich habe ca. 5 große mobile Neonlampen fertig mit Kabel und Schalter
und 2 Halogen-Strahler,
ca. 120m Verlängerungskabel,
aufbauen und abbauen helfen ist ganz klar,
ich würde auch gerne die Sumo-Fraktion und die gerne über die Landstraße fahren
zügig durch die Weinberge und Wälder ziehen ;-)
_________________________________________________________________________________________

So das war es.

Also Aynchel sag Bescheid was wie geht.

Fette Grüße aus dem Ruhrpott

Ela und Willy Post geändert von: Willy, am: 19/11/2006 09:57

Beitrag von **Deleted User 88** » 19.11.2006, 12:07

Aynchel schreibe:

Helfer

die Hauptarbeit ist das Auf + Abbauen
ich brauch also Helfer, die im Vorfeld mit aufbauen und Sonntags bis fertig abgeräumt und alle wieder eingelagt ist zur Hand gehen
das können nur Leute aus dem näheren Dunstkreis leisten

wenn ich hierfür genügend feste Zusagen bekomme zieh ichs durch

vorläufige Helferliste
Silenzio
Silke
Rama
Immel
Matze
Aynchel
*pieps* Koblenz Post geändert von: Aynchel, am: 18/11/2006 12:04

Ich würde mir von DoTag bis MoTag Urlaub nehmen und Dir dann von MiWochTag abends an zur Hand gehen.

Und evtl käme ich das eine oder andere WE mal mit Christa runter, um 'ne Strassentour auszuarbeiten.

Juergen

Beitrag von **Gast** » 19.11.2006, 12:59

Hallo Aynchel,

wir kennen uns zwar noch nicht persönlich, aber ich komme aus dem Hochwald, das ist icht weit weg, ich habe so ca. 60 km Anreise.Wenn Du noch Hilfe brauchst würde ich auch gerne helfen. Meld Dich einfach mal! Klaus

Beitrag von **Gast** » 19.11.2006, 13:36

Termin ???

Beitrag von **800treiber** » 19.11.2006, 14:26

Nun ???:unsure: